Adjoint(e) administratif(ve) – Temps plein

Adjoint(e) administratif(ve) – Temps plein

Vous œuvrez déjà comme adjoint(e) administratif(ve) et envisagez de faire carrière dans le stimulant monde culturel? Votre sens des responsabilités n’a d’égal que votre dynamisme et votre esprit créatif? Vous êtes énergique et adorez travailler en équipe? La rigueur est votre meilleur allié et vous êtes la discrétion incarnée? Nous voulons vraiment vous rencontrer!

 

LE PALAIS MONTCALM-MAISON DE LA MUSIQUE EN QUELQUES MOTS

Le Palais Montcalm – Maison de la musique se classe parmi les meilleures salles de concert au monde. Des artistes de grande renommée, comme de talentueux artistes de la relève y sont présentés. De plus, une panoplie de services de location sont offerts tant pour les événements corporatifs ou privés que pour les producteurs.

 

QUELLES SERONT VOS TÂCHES?

Sous la responsabilité de la directrice générale, vous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des diverses activités de toute l’équipe administrative.

 

Plus précisément…

o Offrir un support administratif à la direction générale dans l’ensemble de ses responsabilités et mandats;

o Assurer l’encadrement administratif et logistique associés aux diverses activités du conseil d’administration de la corporation et de ses comités de travail;

o Prendre en charge et faire le suivi de plusieurs dossiers;

o Assurer l’accueil en présentiel et la réception des appels téléphoniques;

o Rédiger et corriger divers documents;

o Assister la direction des finances dans certains dossiers, dont les feuilles de temps et la tenue de livres;

o Convoquer et organiser les rencontres d’équipe;

o Être responsable du courrier, des envois postaux et par messagerie;

o Gérer l’inventaire et les commandes des fournitures;

o Coordonner les visites du Palais Montcalm;

o Autres tâches relatives au poste.

 

LA PERSONNE RECHERCHÉE DOIT POSSÉDER :

 

Expériences et connaissances 

o Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente;

o Idéalement 2 à 4 années d’expérience dans des fonctions apparentées;

o Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

o Excellente maîtrise de la suite Office 365.

 

Habiletés

o Grande capacité d’organisation;

o Sens des responsabilités très aiguisé;

o Discrétion et respect de la confidentialité en tout temps;

o Autonomie et proactivité;

o Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;

o Adaptabilité, agilité et flexibilité;

o Capacité à effectuer des tâches qui demandent minutie et exactitude;

o Facilité et plaisir à travailler en équipe.

 

Ce que nous offrons

o Poste à temps plein (35h/semaine) en présentiel et permanent;

o Quatre (4) semaines de vacances et congés de maladie (dès la première année);

o Horaire d’été;

o 13 jours fériés payés par année;

o Assurances collectives;

o Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur (cotisation de l’employeur jusqu’à 8%).

 

Entrée en poste :

o À discuter

 

Pour postuler

Les personnes intéressées sont priées de remplir le formulaire ci-dessous. Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

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